AgileByExample – konferencja online

opis

Co roku jesteśmy organizatorami konferencji AgileByExample – wydarzenia skierowanego dla branży IT. W tym roku sytuacja związana z wybuchem epidemii zmusiła nas do organizacji 10. edycji wydarzenia w formie konferencji online. Pojawiło się wyzwanie – jak zaprojektować wydarzenie, by nie było tylko ekranem pełnym mówiących głów? Jak zachęcić gości do zaangażowania i komunikacji?

Biorąc pod uwagę grupę docelową postanowiliśmy oprzeć stylistykę wydarzenia na estetyce pierwszych gier wideo. Znaleźliśmy narzędzie konferencyjne, które pozwoliło nam stworzyć wirtualną przestrzeń. Każdy z użytkowników został awatarem, który przemieszcza się po przestrzeni konferencji jak po grze, a poszczególne aktywności konferencyjne zostały ukryte w tzw. dziurach w podłodze, do których użytkownicy wskakiwali, odkrywając nowe “poziomy” / atrakcje konferencji (sale wykładowe, chaty, przestrzenie do spotkań czy pokoje sponsorskie). Poza przestrzeniami konferencyjnymi, zaprojektowaliśmy przestrzenie do spotkań i luźnych rozmów oraz stworzyliśmy miejsca do aktywności networkingowych, tak ważnych w konferencjach.
Do organizacji wydarzenia wybraliśmy mechanizm umożliwiający networking między uczestnikami (rozmowy i czaty video), co podkreślał key visual wydarzenia i zbudowana na jego podstawie komunikacja.
Uczestnicy konferencji przekonali się do tych rozwiązań. Projekt graficzny zachęcił do udziału w wydarzeniu, zaangażował gości do interakcji i aktywności w obrębie wydarzenia.

Identyfikacja AgileByExample pozwala co roku tworzyć nowy i oryginalny key visual wydarzenia. Goście konferencji online i offline często komplementują język wizualny, którym posługuje się ABE.